Ce spune legea despre obligația de a ține evidența deșeurilor
Conform OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor și HG 856/2002, toate persoanele juridice, instituțiile publice și operatorii economici care generează sau gestionează deșeuri au obligația să țină evidența gestiunii deșeurilor.
Această obligație se aplică indiferent de mărimea firmei sau de cantitatea de deșeuri produsă. Nu contează dacă firma are un singur angajat sau sute – din momentul în care desfășoară o activitate care generează deșeuri, trebuie să țină evidența conformă și să poată demonstra trasabilitatea acestora.
Ce înseamnă evidența gestiunii deșeurilor
Evidența gestiunii deșeurilor este un registru în care se notează, lunar, toate tipurile de deșeuri generate, cantitățile, modul de colectare, valorificare sau eliminare, precum și datele operatorilor autorizați care le preiau.
Acest registru trebuie completat pentru fiecare punct de lucru al firmei și păstrat timp de cel puțin 3 ani, fiind obligatoriu în caz de control din partea Gărzii Naționale de Mediu sau Politiei Locale.
Datele din registru sunt folosite pentru:
- raportarea anuală către autorități (în unele cazuri, către APM – Agenția pentru Protecția Mediului);
- verificarea modului de gestionare a deșeurilor;
- monitorizarea fluxurilor de materiale reciclabile sau periculoase.
Ce firme sunt vizate de această obligație
Obligația se aplică tuturor operatorilor economici care generează deșeuri, inclusiv:
- magazine, restaurante, cafenele, saloane de înfrumusețare;
- service-uri auto, ateliere, vulcanizări, spălătorii;
- clinici medicale, farmacii, laboratoare;
- birouri, firme de contabilitate, IT sau marketing;
- producători industriali sau meșteșugari;
- depozite, transportatori, distribuitori de produse.
Chiar și o activitate administrativă aparent nepoluantă, precum un birou, generează deșeuri de hârtie, ambalaje sau echipamente electronice uzate, care trebuie evidențiate.
Ce trebuie să conțină evidența deșeurilor
Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor trebuie să includă:
- denumirea și codul fiecărui tip de deșeu (conform HG 856/2002);
- cantitățile generate lunar;
- modul de stocare temporară;
- data și modul de predare către operatori autorizați;
- datele firmei care a preluat deșeurile (nume, autorizație, număr contract).
Documentele justificative (formulare de transport, contracte, certificate de valorificare sau eliminare) trebuie arhivate și corelate cu registrul.
Ce riscuri există dacă nu ții evidența deșeurilor
Nerespectarea acestei obligații poate atrage amenzi între 20.000 și 40.000 de lei, conform OUG 92/2021. În plus, firmele pot fi sancționate pentru lipsa documentelor de trasabilitate sau pentru raportări incomplete.
Pe lângă aspectul legal, lipsa unei evidențe corecte poate duce la pierderea controlului asupra costurilor și la imposibilitatea de a demonstra conformitatea în fața clienților sau partenerilor.
Cum poți ține evidența simplu și sigur
Cea mai eficientă metodă este digitalizarea procesului. Platforma Registrul Deșeurilor permite firmelor să țină evidența complet digitală, conform legislației în vigoare. Cu ajutorul aplicației:
- introduci rapid deșeurile generate, pe tipuri și coduri;
- primești notificări pentru termenele legale de raportare;
- generezi automat rapoarte conforme pentru autorități;
- păstrezi toate documentele într-o arhivă digitală securizată;
- eviți erorile de calcul și pierderea de timp cu formulare pe hârtie.
Prin digitalizare, gestiunea deșeurilor devine o activitate simplă, predictibilă și controlată, fără birocrație și fără riscuri de sancțiuni.
Concluzie
Orice firmă care desfășoară o activitate economică are obligația de a ține evidența deșeurilor. Este o cerință legală, dar și un semn de responsabilitate față de mediu și comunitate. Cu Registrul Deșeurilor, îți poți îndeplini ușor această obligație, fără stres, fără hârtii și cu rapoarte gata pentru control.