Ce este Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor
Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor este documentul oficial în care fiecare firmă consemnează lunar cantitățile de deșeuri generate, tipurile acestora și modul în care sunt colectate, valorificate sau eliminate. Acest registru este reglementat de HG 856/2002 și de OUG 92/2021 și reprezintă baza oricărui control de mediu.
Scopul registrului este de a asigura trasabilitatea completă a deșeurilor – de la momentul producerii lor, până la valorificare sau eliminare. Este dovada că firma ta gestionează deșeurile responsabil și în conformitate cu legea.
Cine este obligat să țină registrul
Toți operatorii economici, instituțiile publice și organizațiile care generează deșeuri sunt obligați să țină registrul de evidență. Obligația se aplică:
- firmelor producătoare sau prestatoare de servicii;
- magazinelor, restaurantelor, birourilor, service-urilor, clinicilor;
- distribuitorilor, transportatorilor și depozitelor;
- operatorilor autorizați de colectare sau valorificare.
Fiecare punct de lucru al firmei trebuie să aibă propriul registru, completat lunar.
Ce informații trebuie să conțină Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor
Registrul se completează în format tipizat (pe hârtie) sau electronic și trebuie să includă următoarele informații:
- Data generării deșeului;
- Tipul și codul deșeului (conform Listei din HG 856/2002);
- Cantitatea generată (kg sau tone);
- Modul de colectare și stocare temporară;
- Destinația deșeului – valorificare, reciclare, eliminare;
- Operatorul autorizat care a preluat deșeul (nume, autorizație, număr contract);
- Documentele justificative – formulare de transport, certificate de valorificare sau eliminare.
Completarea incorectă sau lipsa acestor informații poate atrage sancțiuni în timpul controalelor Gărzii de Mediu.
Cum se completează corect registrul
Pentru a completa corect registrul, trebuie respectate câteva reguli simple:
- Notează lunar toate tipurile de deșeuri generate în firmă, pe categorii și coduri;
- Utilizează unități de măsură standardizate (kg, tone);
- Menționează exact data și modul de predare către operatorii autorizați;
- Atașează documentele justificative (formulare de transport, contracte, facturi);
- Păstrează evidența timp de minimum 3 ani, în format fizic sau digital;
- Semnează și datează fiecare lună – registrul trebuie să aibă trasabilitate clară.
Datele din registru trebuie să coincidă cu cele din documentele de predare, pentru a demonstra corectitudinea gestionării.
Cât timp trebuie păstrat registrul
Conform legislației, registrul de evidență a gestiunii deșeurilor și documentele asociate trebuie păstrate timp de cel puțin 3 ani. În cazul operatorilor autorizați sau al companiilor cu fluxuri complexe de deșeuri, se recomandă păstrarea pentru 5 ani, pentru a facilita verificările ulterioare.
Registrul poate fi solicitat oricând în timpul unui control din partea Gărzii Naționale de Mediu sau APM. Lipsa lui este considerată contravenție și se sancționează cu amendă între 20.000 și 40.000 de lei.
Cum poți ține registrul ușor și fără erori
Varianta clasică pe hârtie este greoaie și predispusă la greșeli. Soluția modernă este digitalizarea evidenței.
Platforma Registrul Deșeurilor oferă o metodă simplă, sigură și complet legală pentru completarea registrului de evidență direct online. Cu ajutorul aplicației:
- adaugi rapid tipurile de deșeuri generate;
- platforma sugerează codurile corecte conform legislației;
- poți atașa documentele justificative și contractele;
- primești notificări automate pentru termenele legale;
- generezi rapoarte gata de prezentat autorităților.
Astfel, registrul tău este mereu actualizat, complet și accesibil, indiferent de numărul de puncte de lucru.
Concluzie
Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor este un instrument esențial pentru orice firmă. El garantează conformitatea, reduce riscul amenzilor și arată responsabilitate față de mediu. Cu Registrul Deșeurilor, poți gestiona această obligație legală fără stres, într-un format digital simplu, sigur și mereu actualizat.