Evidenta gestiunii deseurilor
SIMPLIFICATA

Evidența gestiunii deșeurilor este obligația legală prin care firmele trebuie să țină o evidență clară a deșeurilor pe care le generează în activitatea lor.

Conform HG 856/2002 și OUG 92/2021 – articolul 48, toate companiile care produc deșeuri — indiferent dacă vorbim despre magazine, service-uri auto, restaurante, clinici, birouri sau unități de producție — trebuie să înregistreze și să păstreze informații despre acestea.

Această evidență presupune ca firma să noteze, pentru fiecare tip de deșeu:

• codul deșeului;

• cantitatea generată;

• cantitatea predată către firme autorizate de colectare sau reciclare;

• documentele care dovedesc predarea deșeurilor.

Datele trebuie păstrate in doua registre, unul lunar ce trebuie prezentat autorităților în cazul unui control și unul anual ce trebuie trimis la Agenția pentru Protecția Mediului până pe 15 martie pentru anul anterior. 

Registrul Deșeurilor este o aplicație creată pentru a ajuta firmele să țină această evidență rapid, corect și conform legislației. Platforma organizează informațiile formatele standard cerute de legislatie, astfel încât companiile să poată avea în orice moment o evidență completă și ușor de prezentat în cazul unui control.

Gradul de reciclare a deseurilor generate in Romania este de doar 13%, iar obiectivul setat de Uniunea Europeana este de 50%.

Evidenta gesiunii deseurilor generate este obigatorie pentru ca afacerile sa demonstreze ca gestioneaza corect deșeurile generate, fiind predate unor parteneri autorizați in scopurile corecte.

Deseurile reciciclabile trebuie predate partenerilor autorizati pentru reciclare sau colectare in scopul reciclarii, nu pentru a fi depozitate la groapa de gunoi.

De asemenea, partenerii ce preiau deșeurile de la generatori, raportează cantitățile din gestiunea lor, astfel deșeurile nu se mai pot pierde pe drum, ajungând la gropile de gunoi in loc sa fie reciclate sau mai rău, sfârșind in păduri, pe malurile lacurilor sau fiind chiar îngropate.

Aplicația Registrul Deșeurilor te ajută să pregătești corect și rapid informațiile necesare pentru raportarea anuală către Agenția Națională pentru Protecția Mediului (ANPM).

Conform legislației privind gestionarea deșeurilor, firmele care generează deșeuri trebuie să transmită anual către autorități date despre cantitățile de deșeuri generate și modul în care acestea au fost gestionate (colectare, valorificare, eliminare). Aceste informații sunt folosite de autorități pentru monitorizarea fluxurilor de deșeuri la nivel național și pentru elaborarea politicilor de mediu.

Aplicația Registrul Deșeurilor te ajută în acest proces prin:

• centralizarea automată a tuturor datelor despre deșeuri pe care le-ai înregistrat pe parcursul anului;

• organizarea informațiilor pe tipuri de deșeuri și coduri specifice, conform cerințelor legale;

• generarea rapoartelor necesare pentru raportarea anuală, pe baza datelor deja introduse;

• păstrarea unei evidențe clare și complete, care poate fi verificată ușor înainte de transmiterea raportării.

Astfel, la momentul raportării anuale către ANPM, nu mai trebuie să aduni manual informații din mai multe documente sau registre. Toate datele sunt deja organizate în aplicație și pot fi folosite pentru completarea raportării.

În acest fel, Registrul Deșeurilor ajută firmele să aibă date corecte, centralizate și pregătite pentru raportarea anuală, reducând riscul de erori sau informații lipsă.

Sistemul de Garantie Returnare se ocupa de produsele ambalate ce sunt comercializate de societati si acolo trebuie raportate  cate tipuri de astfel de produse ai comercializat.

Evidenta Gestiunii Deseurilor generate se refera la totalitatea deseurilor generate din activitatea societatii tale, nu se refera la produsele comercializate.

Deseurile pe care le generezi pot fi:

– deseuri menajere;

– deseuri de ambalaje de la supramabalarea produselor;

– deseuri de plastic, hartie, carton, metal de la produsele consumate de angajati;

– deseuri rezultate in urma procesului de fabricatie;

Evidența gestiunii deșeurilor trebuie să includă toate tipurile de deșeuri generate de o firmă în activitatea sa, indiferent de cantitate. Conform HG nr. 856/2002 și OUG nr. 92/2021, fiecare deșeu trebuie evidențiat separat, folosind codul din Lista Europeană a Deșeurilor (LED).

Tipurile de deșeuri incluse în evidență diferă în funcție de activitatea firmei, însă cele mai frecvente sunt:

Deșeuri reciclabile (nepericuloase)

• hârtie și carton

• plastic

• sticlă

• metale

• lemn

• ambalaje din diferite materiale

Deșeuri municipale sau asimilabile celor menajere

• deșeuri din activități administrative sau de birou

• resturi menajere rezultate din activitatea zilnică

Deșeuri rezultate din activitatea specifică firmei
Acestea depind de domeniul de activitate. De exemplu:

• uleiuri uzate și filtre (service-uri auto)

• resturi de materiale din producție

• deșeuri din construcții

• deșeuri medicale (în cazul clinicilor)

Deșeuri periculoase

• baterii și acumulatori

• uleiuri uzate

• substanțe chimice

• ambalaje contaminate

Fiecare tip de deșeu trebuie evidențiat cu codul specific, cantitatea generată și modul de predare către un operator autorizat, astfel încât să existe trasabilitate de la generare până la valorificare sau eliminare.

Cum te ajută aplicația Registrul Deșeurilor

În aplicația Registrul Deșeurilor, cele mai comune tipuri de deșeuri generate de firme sunt deja configurate în sistem, împreună cu codurile corespunzătoare. Astfel, în multe cazuri trebuie doar să selectezi tipul de deșeu și să înregistrezi cantitatea.

Dacă firma ta generează și alte tipuri de deșeuri, acestea pot fi adăugate ușor în aplicație, cu codul corespunzător, iar apoi pot fi utilizate în evidență ori de câte ori apar.

În acest mod, aplicația te ajută să ai o evidență completă și organizată a tuturor deșeurilor generate, conform cerințelor legale, fără să fie nevoie să configurezi manual fiecare tip de deșeu de la zero.

– Industria HoReCa (Cafenele, Restaurante, Hoteluri,  Patiserii, Bistro-uri, Ceainarii etc)

– Magazine (alimentare, de haine, de electronice, farmacii, sali de jocuri etc)

– Unitatile medicale ( cabinete medicale, cabinete stomatologice, spitale, cabinete veterinare etc)

– Industria de servicii ( Frizerii, Saloane, Saloane de masaj, Service-uri auto, telefoane, croitorii etc)

– Institutiile publice ( primarii, unitati de invatamant, ministere etc)

– Companiile cu activitate de birou (Industria IT, servicii, Contabilitate, Notariat, Avocatura, Publicitate etc)

– Sistemul de sanatate ( spitale, clinici medicale, cabinete medicale etc)

Da, dar de pe card se vor retrage 0 lei

Aceasta metoda de plata este disponibila numai pentru planul Advanced + (plus) care este valabil 1 an de la data achizitie, pentru planul Advanced unde plata este lunara, singura metoda de plata este Online cu cardul bancar.

Da, dupa achizitia primului punct de lucru, aveti optiunea ca din aplicatie sa adaugati si alte puncte de lucru ce vor fi gestionate cu acelasi cont si aceeasi adresa de email pentru intocmirea evidentei deseurilor.

Dacă ai ținut deja evidența deșeurilor până acum (în Excel, pe hârtie sau într-un alt sistem), o poți continua foarte ușor în aplicația Registrul Deșeurilor.

Procesul este simplu:

1. Configurezi tipurile de deșeuri generate de firmă
În aplicație selectezi tipurile de deșeuri pe care le generează firma ta. Cele mai comune tipuri de deșeuri sunt deja disponibile și configurate, iar dacă ai și alte tipuri specifice activității tale le poți adăuga ușor.

2. Introduci situația existentă
Adaugi în aplicație cate o inregistrare pentru fiecare tip de deseu pe fiecare luna si astfel vei ajunge la zi in aplicatie in mai putin de 15 minute. Fii fara grija, poti introduce inregistrari retroctive in cont daca ai planul Advanced sau Advanced+

3. Continui evidența în aplicație
Din acel moment, toate cantitățile de deșeuri generate sau predate către colectori vor fi înregistrate direct în Registrul Deșeurilor, iar evidența va continua în mod organizat și conform cerințelor legale.

Astfel, nu trebuie să reintroduci toată evidența din trecut. Este suficient să pornești de la situația actuală și să continui înregistrările în aplicație.

DA. Aplicația Registrul Deșeurilor este concepută pentru a ajuta firmele să țină evidența deșeurilor în conformitate cu cerințele legislației din România.

Platforma este construită pe baza principalelor acte normative care reglementează gestionarea deșeurilor, în special:

• HG nr. 856/2002, care stabilește modul de ținere a evidenței gestiunii deșeurilor și catalogul codurilor de deșeuri;

• OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, care stabilește obligațiile producătorilor și deținătorilor de deșeuri.

În aplicație, evidența este organizată astfel încât firmele să poată înregistra deșeurile pe tipuri și coduri corespunzătoare, să urmărească cantitățile generate și predate și să păstreze o evidență clară a fluxului de deșeuri.

De asemenea, aplicația este actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative relevante, astfel încât utilizatorii să poată ține evidența deșeurilor într-un mod aliniat cu cerințele legale.

Scopul Registrului Deșeurilor este să ofere firmelor un mod clar și organizat de a respecta obligația legală de evidență a deșeurilor, reducând riscul de erori sau neconformități în cazul controalelor autorităților.

Nu exista o astfel de autorizare. Aplicatia Registrul Deseurilor a fost dezvoltata de specialisti in domeniul gestiunii deseurilor pentru a respecta cerintele in vigoare. Evidenta Gestiunii deseurilor poate fi intocmita de orice persoana din cadrul societatii, fara a fi nevoie de un specialist in domeniul gestiunii deseurilor. Evidenta Deseurilor este un registru cu toate deseurile predate lunar si anual calculate la nivelul fiecarui cod de deseu.

Aplicatia a fost dezvoltata pentru a usura munca antreprenorilor de a se conforma legislatiei in domeniu.

Da. Dar este un proces foarte simplu si rapid. Doar selectezi tipul de deșeu și introduci cantitatea.

Conform HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor, firmele care generează sau gestionează deșeuri trebuie să țină evidența deșeurilor în mod cronologic și actualizat constant.

Obligația firmelor de a ține evidența gestiunii deșeurilor este stabilită prin două acte normative principale din legislația de mediu din România:

1. OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor – articolul 48.
Această ordonanță stabilește obligațiile generale ale producătorilor și deținătorilor de deșeuri. Conform acesteia, firmele care generează deșeuri trebuie să asigure gestionarea corectă și trasabilitatea acestora, inclusiv prin ținerea unei evidențe clare a deșeurilor generate și predate către operatori autorizați.

2. HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor
Această hotărâre de guvern stabilește modul concret în care trebuie ținută evidența deșeurilor. Actul normativ definește structura registrului de evidență, tipurile de informații care trebuie înregistrate și codurile de deșeuri utilizate (Lista Europeană a Deșeurilor).

Conform acestor acte normative, toate firmele care generează deșeuri în activitatea lor sunt obligate să țină evidența gestiunii deșeurilor, indiferent de domeniul de activitate sau de cantitatea generată.

Scopul acestei obligații este de a permite monitorizarea fluxurilor de deșeuri, prevenirea poluării și asigurarea faptului că deșeurile sunt predate către operatori autorizați pentru colectare, reciclare sau eliminare.

Nerespectarea obligației de a ține evidența gestiunii deșeurilor poate fi sancționată cu amendă contravențională, conform OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor.

Pentru persoanele juridice (firme), lipsa evidenței deșeurilor sau completarea incorectă a acesteia poate fi sancționată cu amenzi cuprinse între:

• 20.000 lei și 40.000 lei.

Autoritățile care pot verifica această obligație sunt, în principal, Garda Națională de Mediu și Agenția pentru Protecția Mediului (APM). În timpul unui control, inspectorii pot solicita registrul de evidență a deșeurilor și documentele care justifică gestionarea acestora (de exemplu contracte cu colectori autorizați sau documente de predare).

Pe lângă amendă, autoritățile pot dispune și măsuri de remediere, ceea ce înseamnă că firma trebuie să întocmească și să organizeze evidența deșeurilor într-un termen stabilit de autorități.

De aceea, este important ca firmele să aibă o evidență clară și actualizată a deșeurilor generate și predate, astfel încât să poată demonstra în orice moment modul în care gestionează deșeurile rezultate din activitatea lor.

Da. Obligația de a ține evidența gestiunii deșeurilor se aplică tuturor firmelor care generează deșeuri, indiferent de dimensiunea companiei sau de domeniul de activitate.

Conform OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor și HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor, orice operator economic care produce deșeuri în urma activității sale trebuie să țină evidența acestora.

Acest lucru înseamnă că și firmele mici – de exemplu magazine, saloane, service-uri auto, restaurante, birouri sau alte activități comerciale – trebuie să țină evidența deșeurilor pe care le generează.

În evidență trebuie înregistrate, printre altele:

• tipul și codul deșeului;

• cantitatea generată;

• cantitatea predată către operatori autorizați;

• datele firmelor care colectează sau valorifică deșeurile.

Important de știut este că nu contează cantitatea de deșeuri generată. Chiar dacă o firmă produce cantități mici de deșeuri, obligația de evidență există dacă acestea rezultă din activitatea economică.

Aplicația Registrul Deșeurilor este concepută astfel încât și firmele mici să poată ține această evidență într-un mod clar și organizat, fără proceduri complicate și fără a fi nevoie de cunoștințe tehnice în legislația de mediu.

Da. Chiar dacă firma ta are doar activitate de birou, există în continuare obligația de a ține evidența gestiunii deșeurilor, dacă în urma activității sunt generate deșeuri.

Conform OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor și HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor, orice operator economic care generează deșeuri în urma activității sale trebuie să țină evidența acestora.

În cazul firmelor cu activitate de birou, cele mai frecvente tipuri de deșeuri sunt:

• hârtie și carton;

• ambalaje din plastic;

• deșeuri municipale rezultate din activitatea zilnică;

• echipamente electrice sau electronice scoase din uz (calculatoare, imprimante);

• baterii sau acumulatori.

Chiar dacă aceste deșeuri sunt în cantități mici, ele trebuie evidențiate deoarece rezultă din activitatea economică a firmei.

În practică, evidența va include tipul deșeului, codul acestuia, cantitatea generată și modul în care este predat către un operator autorizat sau către serviciul de salubritate.

Aplicația Registrul Deșeurilor permite firmelor cu activitate de birou să își organizeze această evidență într-un mod clar și structurat, astfel încât informațiile să fie disponibile în cazul unui control al autorităților.

În aplicația Registrul Deșeurilor, completarea registrului este simplă și rapidă. Pentru fiecare operațiune trebuie doar să introduci câteva informații de bază.

Procesul este următorul:

1. Selectezi tipul de deșeu
Alegi din listă tipul de deșeu generat sau predat. Cele mai comune tipuri de deșeuri sunt deja configurate în aplicație, împreună cu codurile corespunzătoare.

2. Completezi cantitatea
Introduci cantitatea de deșeu generată sau predată către operatorul autorizat.

3. Salvezi înregistrarea
După salvare, informația este adăugată automat în registrul de evidență.

Aplicația actualizează automat evidența și rapoartele, astfel încât registrul să fie permanent organizat și actualizat. În acest fel, ai întotdeauna informațiile pregătite în cazul unui control și poți folosi datele existente pentru raportarea anuală către autorități.

Cum se completează registrul în mod tradițional

În mod tradițional, evidența gestiunii deșeurilor se ține într-un registru pe hârtie sau într-un fișier Excel, în care fiecare firmă trebuie să completeze manual informațiile cerute de legislație.

Pentru fiecare tip de deșeu trebuie înregistrate:

• codul deșeului conform Listei Europene a Deșeurilor;

• cantitatea generată;

• cantitatea stocată temporar;

• cantitatea predată către operatori autorizați;

• datele operatorului care a preluat deșeurile;

• data fiecărei operațiuni.

Registrul trebuie actualizat periodic și păstrat astfel încât să poată fi prezentat autorităților în cazul unui control, conform cerințelor stabilite prin HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor.

Evidența gestiunii deșeurilor trebuie să conțină informații clare despre tipul de deșeu, cantitățile generate și modul în care acestea sunt gestionate. Aceste cerințe sunt stabilite prin HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor și prin OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor.

În registrul de evidență trebuie incluse, în principal, următoarele informații:

1. Tipul și codul deșeului
Fiecare deșeu trebuie identificat folosind codul corespunzător din Lista Europeană a Deșeurilor (LED).

2. Cantitatea de deșeuri generată si predata
Se înregistrează cantitatea de deșeu rezultată din activitatea firmei, de obicei exprimată în kilograme sau tone.

3. Datele operatorului care preia deșeurile
Registrul trebuie să conțină informații despre operatorul autorizat care colectează sau gestionează deșeurile.

4. Data operațiunilor
Fiecare înregistrare trebuie făcută cronologic, în funcție de momentul în care deșeurile sunt generate sau predate.

5. Codul de valorificare/eliminare

Fiecare inregistrare trebuie sa contina codul de valorificare sau eliminare din Anexa la OUG 92/2021

Fiecare înregistrare trebuie făcută cronologic, în funcție de momentul în care deșeurile sunt generate sau predate.

Cum te ajută aplicația Registrul Deșeurilor

În aplicația Registrul Deșeurilor, aceste informații sunt organizate într-un registru digital structurat. Utilizatorul trebuie doar să selecteze tipul de deșeu și să introducă cantitatea, iar aplicația păstrează evidența completă și actualizată, restul datelor sunt configurate la crearea contului pentru ca apoi sa nu mai ai grija lor.

Daca nu stii sa completezi ceva, ne contactezi pe chat, email telefon si te ajutam imediat.

Datele introduse sunt salvate în registru și folosite pentru generarea rapoartelor necesare, astfel încât evidența să fie ușor de consultat în cazul unui control sau atunci când este necesară raportarea anuală.

Codul deșeului se stabilește folosind Lista Europeană a Deșeurilor (LED), care este inclusă în HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor. Această listă conține coduri standardizate pentru toate tipurile de deșeuri generate în activitățile economice.

Fiecare deșeu este identificat printr-un cod format din 6 cifre, care indică tipul și proveniența deșeului. De exemplu:

• 20 01 01 – hârtie și carton

• 20 01 39 – materiale plastice

• 15 01 01 – ambalaje din hârtie și carton

• 13 02 05* – uleiuri uzate (deșeu periculos)

Pentru a identifica codul corect, trebuie să:

1. identifici tipul de deșeu rezultat din activitatea firmei;

2. verifici capitolul corespunzător activității în Lista Europeană a Deșeurilor;

3. alegi codul care descrie cel mai bine deșeul respectiv.

Cum te ajută aplicația Registrul Deșeurilor

În aplicația Registrul Deșeurilor, codurile de deșeuri sunt deja incluse în sistem. Cele mai frecvente tipuri de deșeuri generate de firme sunt preconfigurate, astfel încât utilizatorul poate selecta rapid tipul de deșeu fără să caute manual codul în legislație.

Dacă firma generează și alte tipuri de deșeuri, acestea pot fi adăugate în aplicație împreună cu codul corespunzător, iar apoi vor putea fi folosite în evidență ori de câte ori este nevoie.

Da. Dacă o firmă are mai multe puncte de lucru, evidența gestiunii deșeurilor trebuie ținută separat pentru fiecare locație unde se generează deșeuri.

Conform HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor și OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, evidența trebuie să reflecte locul în care deșeurile sunt generate și gestionate. De aceea, fiecare punct de lucru trebuie să aibă propria evidență a deșeurilor generate în cadrul activității sale.

Acest lucru este important deoarece:

• tipurile de deșeuri pot fi diferite de la o locație la alta;

• cantitățile generate pot varia între punctele de lucru;

• contractele de predare pot fi altele;

• autoritățile pot verifica evidența direct la locația unde se desfășoară activitatea.

Cum te ajută aplicația Registrul Deșeurilor

În aplicația Registrul Deșeurilor, poți gestiona mai multe puncte de lucru în același cont. Pentru fiecare locație se poate ține evidența separată a deșeurilor, iar toate informațiile sunt organizate într-un singur loc.

Astfel, fiecare punct de lucru are evidența proprie, iar firma poate avea o imagine clară asupra tuturor deșeurilor generate la nivelul întregii organizații.