Registrul Deșeurilor este o platformă digitală care ajută firmele din România să respecte obligațiile legale privind evidența deșeurilor, conform HG 856/2002 și OUG 92/2021. După ce ți-ai creat contul, primul lucru pe care îl faci este să îl configurezi corect — punct de lucru, parteneri și coduri de deșeuri. Întregul proces se face ghidat, printr-un wizard în 3 pași, și durează câteva minute.
Pasul 1: Autentifică-te în aplicație
Accesează registrul-deseurilor.ro, apasa Intra in cont și introdu adresa de email și parola primite în emailul de confirmare la crearea contului. Dacă este prima autentificare, îți recomandăm să îți schimbi parola imediat după login din setările profilului.
După autentificare, aplicația îți afișează automat un pop-up de configurare inițială care te ghidează prin cei 3 pași esențiali pentru a-ți seta contul. Apasă „Să începem” pentru a porni procesul.
Cei 3 pași de configurare a contului
Pasul 1: Configurează punctul de lucru
Primul lucru pe care îl completezi este numele punctului de lucru și adresa acestuia. Aceste date sunt obligatorii deoarece apar în rapoartele generate de aplicație pentru Agenția de Mediu — în special în Raportul Proddes și în evidența lunară.
Dacă firma ta are mai multe puncte de lucru, nu îți face griji — le poți adăuga și ulterior, din setările contului. La configurarea inițială este suficient să adaugi punctul principal.
După ce ai completat datele, apasă „Mergi la Pasul 2″.
Pasul 2: Adaugă partenerul către care predai deșeurile
În acest pas configurezi partenerul autorizat la care predai deșeurile generate de firma ta. Dacă ai mai mulți parteneri, îi poți adăuga pe ceilalți ulterior — la configurarea inițială este suficient unul.
Completează codul fiscal (CUI) al partenerului și aplicația preia automat toate datele de identificare ale acestuia din bazele de date publice: denumire, adresă, județ, localitate.
Tipurile de relație cu partenerul sunt presetate de aplicație și este recomandat să le lași cum sunt. Este important însă să te asiguri că sunt bifate cel puțin:
- Colector
- Transportator
- Eliminator sau Valorificator (în funcție de ce face partenerul cu deșeurile tale)
Aceste tipuri de relație definesc rolul partenerului în lanțul de gestionare a deșeurilor și sunt folosite în documentele legale generate de aplicație. După verificare, apasă „Continuă”.
Pasul 3: Configurează codurile de deșeuri
Ultimul pas este configurarea codurilor de deșeuri pe care le generezi din activitatea firmei tale. Deșeurile se clasifică pe baza listei europene a deșeurilor, fiecare tip având un cod specific format din 6 cifre.
Pentru a-ți ușura munca, Registrul Deșeurilor îți adaugă automat cele mai frecvent întâlnite coduri de deșeuri:
- Deșeuri menajere
- Hârtie și carton
- Plastic
- Sticlă
- Metal
Le poți elimina pe cele care nu se aplică activității tale și poți adăuga oricâte coduri noi apăsând „Adaugă cod de deșeu”.
Ce date trebuie completate pentru fiecare cod de deșeu:
Pentru fiecare cod configurat trebuie completate câteva informații necesare în raportarea către Agenția de Mediu. Vestea bună este că aplicația le precompletează automat cu valorile standard — tu trebuie doar să le verifici.
Singurul lucru pe care trebuie neapărat să îl completezi tu sunt câmpurile Transportator și Destinatar — selectezi partenerul adăugat la Pasul 2. Aceste câmpuri nu pot fi precompletate automat deoarece sunt specifice relației tale contractuale.
Alias pentru coduri de deșeuri:
Pentru a identifica mai ușor fiecare cod în aplicație, poți seta un alias personalizat. De exemplu, în loc să apară codul tehnic 20 01 02, poți seta aliasul Sticlă. Această funcție este utilă mai ales dacă gestionezi mai multe coduri de deșeuri similare.
După ce ai finalizat configurarea tuturor codurilor de deșeuri, apasă „Am terminat”.
Ce urmează după configurarea contului
Odată finalizați cei 3 pași, contul tău este complet configurat și pregătit pentru utilizare. Următorul pas este să începi să înregistrezi efectiv deșeurile generate, accesând secțiunea Evidență deșeuri generate din meniul aplicației.
Cum faci asta concret — ce câmpuri completezi, cum înregistrezi o predare și cum generezi documentele justificative — îți explicăm detaliat în articolul următor din această serie.
Ce să reții din acest ghid
Configurarea inițială a contului în Registrul Deșeurilor este un proces ghidat, gândit să fie simplu chiar și pentru cei fără experiență în legislația de mediu. Cele trei lucruri esențiale pe care le faci la setup sunt: adaugi punctul de lucru, configurezi partenerul autorizat și setezi codurile de deșeuri specifice activității tale. După aceasta, ești pregătit să ții o evidență corectă, completă și conformă cu legea.