Aceasta este una dintre cele mai frecvente întrebări puse de antreprenori: dacă am o firmă mică, mai sunt obligat să țin evidența gestiunii deșeurilor?
Răspunsul este clar și nu depinde de mărimea afacerii.
Da. Dacă ai o firmă mică și generezi deșeuri din activitatea economică, ești obligat să ții evidența gestiunii deșeurilor.
Aceasta este interpretarea aplicată în controale și confirmată de legislația în vigoare.
Răspuns pe scurt
O firmă mică trebuie să țină evidența gestiunii deșeurilor?
Da. Conform legislației din România, orice firmă care generează deșeuri, indiferent de mărime sau domeniu, are obligația de a ține evidența gestiunii deșeurilor.
De ce nu contează dimensiunea firmei
Legislația nu face diferență între:
- firmă mică sau mare;
- un singur punct de lucru sau mai multe;
- cantități mici sau cantități mari.
Criteriul este unul singur: dacă generezi deșeuri din activitate economică, ai obligații legale.
Obligația este prevăzută de:
- HG nr. 856/2002 – evidența gestiunii deșeurilor;
- OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor.
„Am doar deșeuri menajere. Mai este necesară evidența?”
Da.
Deșeurile generate de o firmă, chiar dacă sunt similare celor menajere, nu sunt considerate deșeuri de la populație. Ele provin dintr-o activitate economică și trebuie tratate ca atare.
Asta înseamnă că trebuie:
- să știi ce tipuri de deșeuri generezi;
- să cunoști cantitățile;
- să poți demonstra cum sunt gestionate și predate.
Ce înseamnă, concret, evidența gestiunii deșeurilor
Pentru o firmă mică, evidența gestiunii deșeurilor înseamnă să poți arăta clar:
- ce deșeuri generezi;
- codurile de deșeuri;
- cantitățile generate și predate;
- cui le-ai predat (colector / salubritate);
- documentele aferente.
Nu este suficient să „știi” aceste lucruri. Ele trebuie înregistrate și păstrate.
Ce se întâmplă dacă nu ții evidența
În practică, la controale se constată frecvent:
- lipsa evidenței;
- lipsa cantităților;
- confuzie între deșeurile firmei și cele ale populației.
Consecințele pot fi:
- sancțiuni contravenționale;
- măsuri de conformare;
- controale repetate;
- timp pierdut și stres inutil.
Dimensiunea firmei nu este un criteriu de excepție.
Cum poate o firmă mică să țină evidența simplu
Pentru majoritatea firmelor mici, problema nu este lipsa de responsabilitate, ci:
- lipsa timpului;
- legislația greu de interpretat;
- teama de greșeli.
O soluție digitală dedicată elimină aceste probleme.
Registrul Deșeurilor este o aplicație creată special pentru firmele din România care:
- te ghidează pas cu pas;
- îți arată exact ce trebuie completat;
- păstrează evidența conform legislației;
- reduce riscul de neconformitate la control.
👉 Aplicația este disponibilă aici: https://www.registrul-deseurilor.ro
Pentru firmele care doresc acest lucru, Registrul Deșeurilor oferă și serviciul de întocmire a evidenței gestiunii deșeurilor, doar la cererea clientului, fără a pierde controlul asupra datelor.
FAQ – întrebări frecvente
Trebuie să țin evidența deșeurilor dacă am un magazin mic?
Da. Obligația există indiferent de dimensiunea magazinului, dacă generezi deșeuri din activitate economică.
Dacă am un singur sac de deșeuri pe zi, contează?
Da. Cantitatea nu elimină obligația de evidență.
Dacă nu m-a controlat nimeni până acum, este o problemă?
Da. Lipsa controlului anterior nu înseamnă lipsa obligației.
Pot ține evidența estimativ dacă nu am cântărire?
Da, evidența estimativă este acceptată dacă este logică, consecventă și justificabilă.
Pot externaliza complet evidența?
Responsabilitatea legală rămâne întotdeauna la firmă, chiar dacă evidența este întocmită de o terță parte.
Concluzie
Dacă ai o firmă mică și te întrebi dacă trebuie să ții evidența gestiunii deșeurilor, răspunsul este fără echivoc: da.
Nu este o obligație legată de mărimea afacerii, ci de responsabilitatea față de ceea ce generezi.
Cu instrumentele potrivite, această obligație poate deveni simplă, clară și lipsită de stres.