Dacă ai sediul firmei într-un centru comercial, mall sau galerie comercială, este ușor să presupui că gestiunea deșeurilor este „rezolvată” de administratorul clădirii.
Din punct de vedere legal însă, responsabilitatea pentru evidența gestiunii deșeurilor rămâne la tine, ca generator de deșeuri.
Acest articol explică clar și aplicat ce trebuie să faci, ce documente contează și cum poți ține evidența corect, inclusiv atunci când colectarea este centralizată.
Cine este responsabil pentru evidența deșeurilor într-un centru comercial
Indiferent unde funcționează firma ta si tipul acesteia:
- magazin;
- restaurant;
- clinică;
- birou;
- insulă comercială,
👉 firma ta este generatorul de deșeuri
👉 firma ta trebuie să țină evidența gestiunii deșeurilor, conform legislației de mediu.
Administratorul centrului comercial:
- organizează colectarea;
- pune la dispoziție platforme și recipiente;
- are, de regulă, contract cu operatori autorizați.
Dar nu preia automat obligația ta de evidență.
Ce trebuie să verifici în relația cu administratorul centrului comercial
Primul pas este să verifici:
- contractul de închiriere;
- regulamentul intern al centrului comercial;
- procedurile de colectare a deșeurilor.
Este important să știi:
- ce tipuri de deșeuri sunt colectate;
- cum sunt colectate;
- dacă există o repartizare a cantităților pe fiecare firmă;
- ce documente poți primi pentru justificare.
Faptul că există o colectare comună nu înseamnă că evidența este comună.
Este obligatoriu să ai contract propriu cu un colector?
Depinde de organizarea centrului comercial. În practică există două scenarii.
1. Colectare centralizată prin administrator
- administratorul are contract cu firma de salubritate;
- deșeurile tuturor chiriașilor sunt colectate împreună;
- costurile sunt incluse în taxa de servicii.
În acest caz:
- tu trebuie să ții evidența cantităților aferente activității tale;
- pe baza datelor furnizate de administrator sau a estimărilor proprii;
- evidența se întocmește separat, pe punct de lucru.
2. Contract individual pentru fiecare firmă
- unele centre comerciale solicită contract propriu;
- colectarea este individualizată;
- trasabilitatea este mai clară.
Aceasta este varianta cea mai simplă din punct de vedere al conformării. Intorcmesti evidenta gestiunii deseurilor pe baza documentelor primite de la colector
Cum întocmești efectiv evidența gestiunii deșeurilor
Pentru fiecare tip de deșeu generat trebuie să poți evidenția:
- codul de deșeu;
- cantitatea generată;
- perioada (lunar);
- modul de gestionare;
- operatorul de colectare.
Evidența trebuie să fie:
- coerentă;
- consecventă;
- justificabilă la control.
Nu este suficient să spui „suntem într-un mall, se ocupă administratorul”.
Administratorul mall-ului nu se ocupa de acest aspect decat daca scrie clar in contract, in caz contrar esti pasibil de amenda intre 20.000 si 40.000 lei.
Cum stabilești cantitățile dacă nu sunt cântărite separat
Aceasta este cea mai frecventă situație în centrele comerciale.
Există soluții acceptate, dacă sunt aplicate corect:
Date furnizate de administrator
Unii administratori pot oferi:
- rapoarte;
- estimări;
- repartizări pe tip de activitate.
Aceste date pot fi folosite ca bază pentru evidență.
Evidență estimativă proprie
Dacă nu primești date oficiale:
- numeri sacii sau recipientele utilizate;
- cunoști volumul acestora;
- aplici aceeași metodă lunar;
- documentezi metoda.
Estimarea este preferabilă lipsei totale de evidență.
Ce verifică autoritățile la control
În cazul unui control de mediu, autoritățile verifică:
- dacă există evidența gestiunii deșeurilor;
- dacă știi ce deșeuri generezi;
- cum sunt depozitate;
- dacă există trasabilitate;
- dacă poți explica metoda de calcul a cantităților.
Faptul că sediul este într-un centru comercial nu reprezintă o scuză pentru lipsa evidenței.
Rolul Registrului Deșeurilor în această situație
Pentru firmele din centre comerciale, dificultatea nu este lipsa de bună-credință, ci:
- lipsa cântăririi individuale;
- date incomplete de la administrator;
- legislație greu de interpretat;
- teama de control.
Registrul Deșeurilor este o platformă digitală care ajută firmele să țină evidența gestiunii deșeurilor conform HG 856/2002 și OUG 92/2021, inclusiv în situații precum:
- colectare centralizată;
- estimări justificate;
- mai multe puncte de lucru;
- lipsa cântăririi exacte.
Prin Registrul Deșeurilor poți:
- introduce datele lunar;
- documenta metoda de calcul;
- genera rapoarte clare;
- avea arhivă digitală la control.
Aplicația este disponibilă aici:
👉 https://www.registrul-deseurilor.ro
Concluzie
Dacă ai sediul într-un centru comercial:
- responsabilitatea pentru evidența deșeurilor este a firmei tale;
- colectarea poate fi comună, dar evidența este individuală;
- cantitățile pot fi stabilite prin date sau estimări justificate;
- important este să existe ordine, logică și trasabilitate.
Evidența gestiunii deșeurilor nu ține de locație, ci de responsabilitatea cu care tratezi ceea ce generezi.
FAQ – Evidența gestiunii deșeurilor pentru firmele din centre comerciale
Am sediul într-un centru comercial. Trebuie să țin evidența gestiunii deșeurilor?
Da. Chiar dacă firma ta funcționează într-un centru comercial, ai obligația legală de a ține evidența gestiunii deșeurilor, deoarece ești generator de deșeuri. Colectarea organizată de administrator nu elimină această obligație.
Dacă administratorul centrului comercial are contract cu firma de salubritate, mai sunt responsabil?
Da. Contractul administratorului cu firma de salubritate nu transferă automat responsabilitatea evidenței către administrator. Firma ta trebuie să poată demonstra ce deșeuri generează și în ce cantități.
Este obligatoriu să am contract propriu cu un colector de deșeuri?
Depinde de regulile centrului comercial.
Unele centre comerciale folosesc colectare centralizată, altele cer contract individual. Indiferent de situație, evidența gestiunii deșeurilor trebuie întocmită de firmă, nu de administrator.
Cum țin evidența deșeurilor dacă sunt colectate la comun?
Chiar dacă deșeurile sunt colectate împreună cu cele ale altor chiriași, evidența se ține individual, pe firmă. Cantitățile pot fi stabilite pe baza:
- informațiilor primite de la administrator;
- unei metode de estimare justificate și constante.
Cum pot stabili cantitățile de deșeuri dacă nu sunt cântărite separat?
Dacă nu există cântărire individuală, poți ține evidență estimativă, astfel:
- numeri sacii sau recipientele utilizate;
- cunoști volumul acestora;
- aplici aceeași metodă lunar;
- documentezi modul de calcul.
Estimarea este acceptată dacă este logică, constantă și explicabilă.
Ce verifică autoritățile la un control într-un centru comercial?
Autoritățile verifică:
- dacă există evidența gestiunii deșeurilor;
- dacă știi ce deșeuri generezi;
- cum sunt depozitate;
- dacă poți justifica cantitățile;
- dacă există trasabilitate între generare și colectare.
Faptul că sediul este într-un mall nu reprezintă o scuză pentru lipsa evidenței.
Ce riscuri există dacă nu țin evidența deșeurilor?
Lipsa evidenței sau evidența incompletă poate duce la:
- sancțiuni contravenționale intre 20.000 si 40.000 lei.
- măsuri de conformare impuse;
- controale repetate;
- dificultăți în relația cu autoritățile.
Cum mă ajută Registrul Deșeurilor dacă sunt într-un centru comercial?
Registrul Deșeurilor ajută firmele din centre comerciale să:
- țină evidența corectă chiar și fără cântărire exactă;
- documenteze metodele de estimare;
- centralizeze datele lunar;
- genereze rapoarte conforme legislației;
- aibă o arhivă digitală clară pentru control.
Aplicația este disponibilă aici:
👉 https://www.registrul-deseurilor.ro
Concluzie
Dacă ai sediul într-un centru comercial, evidența gestiunii deșeurilor este obligația ta, indiferent de modul de colectare. Important este să existe claritate, logică și documentare.