În fiecare început de an, mii de firme din România intră într-o etapă esențială pentru conformarea legală și pentru responsabilitatea față de mediu: perioada de raportare a deșeurilor.
Pentru mulți antreprenori, acest moment vine cu întrebări, incertitudini și, uneori, riscul de a omite obligații importante.
Acest articol explică clar, documentat și aplicat ce înseamnă raportarea deșeurilor, cine este obligat să o facă, ce prevede legislația și cum poate fi gestionată corect, fără stres.
Ce înseamnă perioada de raportare a deșeurilor
Perioada de raportare a deșeurilor este intervalul în care generatorii de deșeuri (firme, instituții, PFA-uri, ONG-uri etc.) trebuie să centralizeze și să transmită situația deșeurilor generate și gestionate în anul anterior.
Raportarea nu este opțională. Ea derivă din obligația permanentă de evidență a gestiunii deșeurilor, prevăzută de legislația de mediu din România.
Pe scurt, dacă ai desfășurat o activitate economică și ai generat deșeuri – ai obligații legale clare.
Cine are obligația de a raporta deșeurile
Conform cadrului legal în vigoare, toți generatorii de deșeuri, indiferent de mărime sau domeniu de activitate, trebuie să țină evidența gestiunii deșeurilor.
Asta include, fără excepție:
- firme mici (magazine, saloane, service-uri, cafenele);
- IMM-uri (ateliere, clinici, producători, birouri);
- companii mari, cu mai multe puncte de lucru;
- instituții publice și private.
Obligația există chiar dacă deșeurile sunt predate către un colector autorizat. Predarea nu înlocuiește evidența și raportarea.
Ce spune legislația: baza legală a raportării
Raportarea deșeurilor se bazează pe două acte normative principale:
HG nr. 856/2002
Stabilește obligația ținerii evidenței gestiunii deșeurilor, pe tipuri de deșeuri, coduri, cantități generate, valorificate sau eliminate. Evidența trebuie păstrată și pusă la dispoziția autorităților de control.
OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor
Consolidează responsabilitatea generatorilor de deșeuri, introduce principii de trasabilitate, prevenire și control, și prevede sancțiuni clare pentru lipsa evidenței sau raportării incorecte.
Aceste obligații nu sunt anuale „doar pe hârtie”. Ele presupun o evidență continuă, care ulterior se centralizează și se raportează.
Ce trebuie raportat concret
In perioada 1 ianuarie – 15 martie – firmele trebuie să poată demonstra, pe baza evidențelor proprii:
- tipurile de deșeuri generate (conform codurilor din legislație);
- cantitățile generate;
- modul de gestionare: stocare temporară, predare, valorificare sau eliminare;
- operatorii autorizați către care au fost predate deșeurile;
- documentele justificative (contracte, avize, formulare).
Lipsa acestor informații sau completarea lor „din memorie” este una dintre cele mai frecvente cauze de neconformitate la controalele de mediu.
Ce riști dacă nu raportezi corect
Neraportarea sau raportarea incompletă a deșeurilor nu este o simplă scăpare administrativă. Consecințele pot include:
- sancțiuni contravenționale semnificative;
- măsuri de conformare impuse de autorități;
- controale repetate;
- afectarea reputației firmei;
- blocaje în relația cu partenerii sau autoritățile.
Pe termen lung, lipsa controlului asupra deșeurilor înseamnă pierdere de încredere și risc operațional.
De ce raportarea deșeurilor este mai mult decât o obligație
Dincolo de lege, raportarea deșeurilor are un rol strategic:
- oferă date reale pentru politici publice de mediu;
- ajută la prevenirea poluării și a gestionării ilegale;
- încurajează un comportament responsabil în business;
- consolidează transparența și credibilitatea firmelor.
Așa cum este subliniat și în poziționarea Registrului Deșeurilor, evidența nu este despre „a bifa ceva”, ci despre ce lași în urmă ca afacere .
Cum poți gestiona corect perioada de raportare
Pentru majoritatea firmelor, dificultatea nu este lipsa de bună-credință, ci:
- lipsa informarii despre aceasta obligatie;
- legislația greu de interpretat;
- lipsa timpului;
- documente ținute neunitar – pentru acest lucru puteti folosi si https://docusfera.ro
- teama de greșeli.
O soluție digitală dedicată gestiunii deșeurilor permite:
- evidență structurată, conform legislației;
- centralizare automată a datelor;
- acces rapid la rapoarte;
- trasabilitate și arhivă digitală;
- reducerea riscului de neconformitate.
Registrul Deșeurilor – https://registrul-deseurilor.ro – a fost creat exact cu acest scop: să transforme obligația legală într-un proces simplu, clar și controlabil, adaptat firmelor din România .
Concluzie
Perioada de raportare a deșeurilor a început, iar responsabilitatea revine fiecărei firme care generează deșeuri.
Legea este clară, riscurile sunt reale, iar conformarea nu mai poate fi tratată superficial.
Gestionarea corectă a deșeurilor înseamnă:
- respectarea legislației;
- protejarea mediului;
- siguranță la control;
- o afacere credibilă și sustenabilă.
Nu faci evidența doar pentru că ești obligat.
O faci pentru că responsabilitatea a devenit parte din normalitatea unui business sănătos.
FAQ – Raportarea deseurilor in Romania
1. A început perioada de raportare a deșeurilor?
Da. pe 1 ianuarie incepe perioada în care firmele trebuie să centralizeze și să raporteze evidența deșeurilor generate în anul anterior, conform legislației de mediu din România, perioada de raportare se termina legal pe 15 martie.
2. Cine este obligat să raporteze deșeurile?
Toate firmele și organizațiile care generează deșeuri, indiferent de mărime, cantitatea de deseuri generata sau domeniu de activitate: microîntreprinderi, IMM-uri, companii mari, PFA-uri, instituții publice și private.
3. Trebuie să raportez dacă predau deșeurile unui colector autorizat?
Da. Predarea deșeurilor nu elimină obligația de evidență și raportare. Generatorul rămâne responsabil pentru ținerea evidenței gestiunii deșeurilor.
4. Ce prevede legea privind raportarea deșeurilor?
Obligația este stabilită prin HG 856/2002, care impune ținerea evidenței gestiunii deșeurilor, și OUG 92/2021, care consolidează responsabilitatea, trasabilitatea și sancțiunile aplicabile în caz de neconformitate.
5. Ce informații trebuie incluse în raportarea deșeurilor?
Raportarea se bazează pe evidența internă și trebuie să includă:
- tipurile de deșeuri (coduri deșeuri),
- cantitățile generate,
- modul de gestionare (stocare, predare, valorificare, eliminare),
- operatorii autorizați,
- documentele justificative.
6. Există un prag minim sub care nu trebuie raportat?
Nu. Legea nu prevede un prag minim de cantitate. Chiar și cantități mici de deșeuri trebuie evidențiate și raportate.
7. Ce se întâmplă dacă nu raportez sau raportez greșit?
Neraportarea sau raportarea incompletă poate duce la:
- sancțiuni contravenționale intre 20.000 si 40.000 lei.
- măsuri de conformare impuse de autorități,
- controale repetate,
- riscuri reputaționale și operaționale.
8. Raportarea deșeurilor este o obligație anuală sau permanentă?
Evidența este permanentă, pe tot parcursul anului. Raportarea reprezintă centralizarea anuală a acestor date, pe baza evidenței ținute corect și continuu.
9. De ce este importantă raportarea deșeurilor, dincolo de obligația legală?
Raportarea asigură:
- date reale pentru politici publice de mediu,
- prevenirea poluării și a gestionării ilegale,
- transparență și trasabilitate,
- credibilitate și încredere pentru firmă.
10. Cum pot gestiona corect și simplu perioada de raportare?
Prin utilizarea unei soluții digitale dedicate gestiunii deșeurilor, care oferă:
- evidență conformă cu legislația,
- centralizare automată,
- arhivă digitală,
- reducerea riscului de erori și sancțiuni.
Această abordare transformă conformarea legală într-un proces clar, controlabil și predictibil .
11. Este raportarea deșeurilor doar o formalitate birocratică?
Nu. Raportarea este un instrument strategic care susține o economie responsabilă, transparentă și sustenabilă. Ce gestionezi corect te protejează și te diferențiază .
12. Ce mesaj ar trebui să rețină o firmă acum?
Perioada de raportare a deșeurilor a început.
Legea este clară, responsabilitatea este reală, iar evidența corectă nu mai este opțională – este parte din normalitatea unui business sănătos și credibil .