Ce este trasabilitatea deșeurilor
Trasabilitatea deșeurilor reprezintă capacitatea de a urmări un deșeu de la momentul în care este generat, până la valorificare sau eliminare. Conform OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor, fiecare firmă este responsabilă pentru deșeurile pe care le generează, inclusiv pentru destinația lor finală.
Cu alte cuvinte, trasabilitatea este dovada că deșeurile produse în firmă au fost gestionate corect, prin operatori autorizați, și că nu au fost abandonate, arse ilegal sau eliminate în mod necontrolat.
De ce este trasabilitatea esențială
Trasabilitatea asigură transparență și responsabilitate pe întregul lanț al deșeurilor. Ea protejează firma împotriva sancțiunilor și demonstrează conformitatea legală în cazul unui control.
O trasabilitate completă permite autorităților să:
- verifice proveniența și destinația deșeurilor;
- identifice fluxurile periculoase și să prevină poluarea;
- asigure corectitudinea raportărilor și a politicilor de mediu.
Pentru firmă, trasabilitatea înseamnă siguranță juridică, ordine administrativă și credibilitate în relația cu partenerii și autoritățile.
Cum se demonstrează trasabilitatea deșeurilor
Pentru a demonstra trasabilitatea, firma trebuie să poată prezenta oricând documentele care atestă întregul parcurs al deșeului. Acestea includ:
1. Registrul de evidență a gestiunii deșeurilor
Documentul de bază în care se notează toate cantitățile de deșeuri generate, codurile, datele de predare și operatorii autorizați. Registrul trebuie actualizat lunar și păstrat cel puțin 3 ani.
2. Contractele cu operatori autorizați
Dovedesc legalitatea predării deșeurilor către firme care au autorizație de mediu valabilă pentru colectare, transport, valorificare sau eliminare.
3. Formularele de transport
Însoțesc fiecare transport de deșeuri și conțin informații despre tipul de deșeu, cantitatea, sursa, transportatorul și destinația finală. Ele asigură trasabilitatea pe traseu.
4. Certificatele de valorificare sau eliminare
Sunt emise de operatorii autorizați și confirmă faptul că deșeurile au fost tratate, reciclate sau eliminate legal.
5. Declarațiile și rapoartele către autorități
Dovedesc conformitatea firmei și permit autorităților să coreleze cantitățile raportate cu cele gestionate efectiv.
Toate aceste documente trebuie păstrate organizat, corelate între ele și disponibile pentru prezentare la cererea Gărzii de Mediu sau a altor instituții.
Cum se asigură trasabilitatea deșeurilor în practică
Trasabilitatea completă presupune ca fiecare etapă din viața deșeului să fie documentată. De exemplu:
- Firma identifică tipul și codul deșeului;
- Îl colectează separat și îl stochează temporar corespunzător;
- Îl predă unui operator autorizat, pe bază de contract;
- Operatorul emite formularul de transport și certificatul de valorificare/eliminare;
- Firma înregistrează toate aceste informații în registrul de gestiune;
- Datele sunt raportate către autorități la termen.
Aceasta este trasabilitatea completă – un circuit documentat, verificabil și transparent.
Cum te ajută Registrul Deșeurilor să menții trasabilitatea
Platforma Registrul Deșeurilor este instrumentul digital ideal pentru a gestiona trasabilitatea fără efort. Ea centralizează toate informațiile și documentele într-un singur loc, oferind o imagine completă asupra fluxurilor de deșeuri.
Prin intermediul aplicației:
- fiecare deșeu are cod, cantitate și destinație clară;
- poți atașa documente justificative (contracte, formulare, certificate);
- toate operațiunile sunt înregistrate automat și arhivate digital;
- rapoartele pot fi generate instant pentru controale sau audituri.
Sistemul asigură o trasabilitate completă, fără riscuri de pierdere a datelor și fără hârtii inutile.
Beneficiile unei trasabilități corecte
- Demonstrează conformitatea legală a firmei;
- Reduce riscul de amenzi și sancțiuni;
- Simplifică controalele și auditările;
- Oferă o imagine clară asupra costurilor și cantităților;
- Contribuie la o reputație pozitivă și responsabilă.
O trasabilitate bună nu înseamnă doar conformitate, ci și eficiență operațională și încredere din partea partenerilor.
Concluzie
Trasabilitatea deșeurilor este dovada concretă că firma ta respectă legea și mediul. Cu Registrul Deșeurilor, poți demonstra simplu și rapid unde ajunge fiecare kilogram de deșeu generat, păstrând toate documentele în siguranță, într-un sistem digital complet, clar și conform.