Ținerea evidenței deșeurilor nu este doar o obligație legală, ci și o dovadă de responsabilitate față de mediu, clienți și viitorul afacerii tale. Dacă ești antreprenor, administrator sau responsabil cu gestiunea deșeurilor într-o firmă, acest ghid îți explică pas cu pas cum să faci evidența corect, simplu și fără stres.
De ce este obligatorie evidența deșeurilor?
Conform legislației în vigoare – HG 856/2002 și OUG 92/2021 – orice firmă care generează deșeuri, indiferent de cantitate sau tip, trebuie să țină o evidență clară și actualizată.
Obligația legală se aplică:
- Magazinelor alimentare
- Magazinelor nealimentare
- Restaurantelor, cafenelelor, cofetariilor etc
- Atelierelor, service-urilor auto
- Clinicilor medicale, cabinetelor stomatologice
- Birourilor, firmelor IT
- Depozitelor, unităților de producție
- Spalatoriilor auto
Ce înseamnă evidența deșeurilor?
Este un registru scris sau digital în care trebuie să înregistrezi:
- Tipul de deșeu generat
- Cantitatea produsă
- Data și persoana către care ai predat deșeurile
- Destinația finală (reciclare, eliminare etc.)
Pașii esențiali pentru evidența corectă
1. Identifică deșeurile pe care le generezi
Folosește codurile din HG 856/2002. De exemplu:
- Hârtie: 20 01 01
- Plastic: 20 01 39
- Ulei uzat: 13 01 10
Aici gasesti tot ce trebuie sa stii despre codurile de deseuri – Vezi articol
Dacă nu știi ce cod să folosești, o platformă digitală îți poate sugera codurile corecte automat, în funcție de activitatea ta.
2. Înregistrează cantitățile lunar
Evidența se ține în timp real sau lunar și trebuie să fie clară și exactă. Măsurătorile se fac în kilograme, litri sau tone – în funcție de material.
3. Predă deșeurile doar către colectori autorizați
- Cere documente justificative (formular de transport, bon de predare)
- Verifică autorizația colectorului
4. Completează evidența lunară
- Poți face asta manual (în Excel) sau cu ajutorul unei aplicații digitale
- Important: trebuie să păstrezi trasabilitatea completă a fiecărui deșeu
5. Generează raportul anual
- Raportul se depune la ANPM între 1 ianuarie – 15 martie
- Dacă evidența lunară nu este completă, raportul final va fi dificil (sau imposibil) de întocmit corect
Ce metodă alegi: evidență manuală sau digitală?
Ținerea evidenței „de mână” (Excel/hârtie) implică:
- calcul manual al conversiilor în tone
- cunoașterea exactă a codurilor și cerințelor legale
- evidență lunară și anuală ținute separat
- timp pierdut și risc de erori
O aplicație digitală face toate acestea automat: identifică tipurile de deșeuri, trimite notificări, convertește unitățile și generează raportul final în format ANPM.
Descoperă o comparație detaliată între cele două metode în acest articol dedicat:
Evidența deșeurilor cu ajutorul unei aplicații sau de mână
Checklist rapid pentru conformare
- Ai codurile deșeurilor corect identificate?
- Ții evidența lunar?
- Predai doar către colectori autorizați?
- Ai documente justificative pentru fiecare predare?
- Ești pregătit pentru raportul anual?
- Ai o soluție sigură și organizată pentru arhivă?
Concluzie
Să ții evidența deșeurilor corect și la timp nu e doar despre conformitate, ci despre grijă – față de mediu, de angajați și de reputația afacerii tale.
Poți alege metoda care ți se potrivește, dar ține cont că o aplicație specializată cum este Registrul Deseurilor – https://registrul-deseurilor.ro îți oferă siguranță, simplitate și economie de timp reală.
Faci evidența pentru că îți pasă.