Controalele din partea autorităților de mediu sunt tot mai frecvente în rândul firmelor care generează deșeuri, indiferent de mărimea sau domeniul acestora. O greșeală aparent minoră, precum lipsa unui document sau evidență incompletă, poate duce la amenzi între 20.000 și 40.000 de lei.
Află din acest ghid ce verifică autoritățile, cum te pregătești și cum poți evita amenzile, stresul și riscurile reputaționale pentru firma ta.
1. Cine te poate controla?
Instituțiile care pot verifica modul în care gestionezi deșeurile includ:
- Garda Națională de Mediu (GNM) – autoritatea principală pentru respectarea legislației de mediu
- Poliția Locală – are atribuții în privința colectării separate, evidenței deșeurilor și depozitării necorespunzătoare a deșeurilor
2. Ce se verifică într-un control de mediu?
Controlul vizează următoarele aspecte:
- Existența evidenței gestiunii deșeurilor – completată lunar
- Corecta încadrare a deșeurilor conform codurilor din HG 856/2002
- Contracte cu colectori autorizați
- Documente justificative (bonuri de predare, formulare de transport)
- Predarea deșeurilor în mod legal și trasabil
- Existența raportului anual depus la Agenția pentru Protecția Mediului
- Desemnarea unei persoane responsabile cu gestionarea deșeurilor
3. Ține evidența lunară – nu doar când îți amintești
Una dintre cele mai frecvente greșeli este completarea evidenței doar „retroactiv”, în grabă, înainte de raportare sau control.
De ce este riscant:
- Ai nevoie de date corecte pentru fiecare lună (cantități, tipuri, date de predare)
- Dacă nu ai documente justificative pentru fiecare înregistrare, controlul poate duce la sancțiuni
- Nu poți genera raportul anual dacă evidența lunară e lipsă sau greșită
4. Nu te baza doar pe Excel – sunt necesare calcule și conversii
Dacă faci evidența de mână, trebuie să știi:
- Conversia din kg, litri, saci în tone
- Aplicarea factorilor de conversie specifici pentru deșeuri lichide sau uleiuri
- Să ții două evidențe paralele: una lunară și una anuală
- Să ai un format compatibil cu cerințele autorităților
Multe firme iau amendă doar pentru că au făcut o raportare greșită din cauza unei greșeli de calcul sau lipsă de claritate în documente.
5. Folosește o aplicație pentru evidență simplă și fără riscuri
Platforme digitale precum Registrul Deșeurilor – https://registrul-deseurilor.ro îți oferă:
- Coduri de deșeuri predefinite
- Conversii automate în tone
- Notificări pentru predare și raportare
- Evidență lunară și anuală integrată
- Raport generat automat pentru autorități
- Arhivare digitală și acces rapid la toate documentele
Un control de mediu devine o formalitate când ai totul pregătit și organizat.
6. Verifică aceste lucruri înainte de orice control
- Ai evidența completă și corectă, lună de lună?
- Codurile de deșeuri sunt cele din HG 856/2002?
- Ai predat deșeurile către colectori autorizați și ai documente justificative?
- Ai raportul anual salvat și transmis?
- Ai desemnat un responsabil cu gestiunea deșeurilor?
- Poți demonstra trasabilitatea deșeurilor în cazul unui control?
Concluzie
Poți evita cu ușurință o amendă la un control de mediu dacă ai evidența corectă, actualizată și transparentă. Cu cât ai procesele mai clare, cu atât riscurile scad.
Fie că gestionezi evidența singur sau printr-o aplicație, cheia este organizarea.
Dacă vrei zero griji, Registrul Deșeurilor îți oferă tot ce ai nevoie, într-un singur loc.