Toate firmele din România care generează deșeuri – indiferent de industrie, cantitate sau cod CAEN – sunt obligate să țină evidența acestora. Însă mulți antreprenori încă se întreabă:
Merită să folosesc o aplicație specializată?
Pot face singur, în Excel sau pe hârtie?
Acest articol compară cele două opțiuni și explică în detaliu ce implică fiecare metodă, inclusiv capcanele ascunse ale raportării manuale.
Varianta clasică: evidența de mână (Excel, hârtie, dosar)
Avantaje:
- Nu presupune costuri directe
- Poți începe imediat, dacă știi exact ce ai de făcut
- Control complet asupra formei
Dezavantaje (care apar rapid):
1. Trebuie să știi codurile de deșeuri din HG 856/2002
- Greu de identificat corect fără experiență
- Cod greșit = raport greșit = amendă
2. Faci conversii manuale între unități
- Deșeurile sunt măsurate în kg, litri sau saci
- Raportarea se face în tone
- Unele materiale (ex: uleiuri, praf de toner, fluide tehnice) au factori de conversie specifici
Trebuie să calculezi conversia singur, de fiecare dată. O eroare te poate costa mii de lei la control.
3. Trebuie să ții două evidențe separate
- Evidență lunară (internă) – ce ai produs/predat în fiecare lună
- Evidență anuală – raport oficial către ANPM (Agenția Națională pentru Protecția Mediului)
Dacă nu ții lunar evidența la zi, nu poți genera corect raportul anual.
4. Timp pierdut, stres, risc de amendă
- Întocmirea manuală a evidenței poate dura ore bune la nivelul fiecărei luni
- Într-un control, trebuie să demonstrezi trasabilitate completă: deșeu, cantitate, colector, dată, dovadă predare
Varianta modernă: evidență digitală cu o aplicație dedicată
Exemplu: Registrul Deșeurilor – aplicație 100% conformă cu legislația din România
Avantaje:
- Nu trebuie să cunoști toate codurile deșeurilor – aplicația le identifică automat
- Introduci cantitățile în ce unitate vrei – se convertesc automat în tone
- Ții o singură evidență digitală – datele lunare și anuale se completează simultan
- Primești notificări automate când trebuie să predai sau să raportezi
- Raportul anual se generează automat, în formatul cerut de ANPM
- Ai backup digital și acces de oriunde
- Totul e pregătit pentru controlul autorităților
- Totul se face in 2 minute saptamanal
Tabel comparativ: aplicație vs. evidență manuală
| Criteriu | Aplicație digitală | Evidență manuală (Excel/hârtie) |
|---|---|---|
| Coduri de deșeuri predefinite | Da | Trebuie căutate manual |
| Conversii automate în tone | Da | Trebuie făcute manual |
| Evidență lunară + anuală unificată | Da | Necesită două evidențe paralele |
| Raport final generat automat | Da | Nu |
| Notificări și alerte | Da | Nu |
| Organizare și arhivă digitală | Inclusă | Lipsă / risc de pierdere |
| Suport în caz de control | Da | Trebuie reconstruite documente |
| Cost | Abonament lunar/anual accesibil | Fără cost direct, dar cu riscuri |
Când e mai bine să folosești o aplicație?
- Dacă ai mai multe puncte de lucru
- Dacă nu ai timp să înveți legislația sau nu ești sigur pe coduri
- Dacă vrei să fii sigur că ești în regulă la control
- Dacă vrei să automatizezi complet raportarea
Concluzie
Poți ține evidența deșeurilor și de mână, dar cu prețul timpului, stresului și riscului de greșeli.
O aplicație specializată precum Registrul Deșeurilor nu doar că îți simplifică viața, ci te și protejează legal, financiar și profesional.
Faci evidența pentru că îți pasă. Noi o facem simplă.
Vrei să vezi cum funcționează?
Accesează www.registrul-deseurilor.ro și vezi cum poți face evidența în 5 minute.