Gestionarea corecta si perioada de raportare a deseurilor este o obligatie legala pentru toate afacerile care genereaza deseuri. Pe langa evitarea amenzilor ce pot fi intre 20.000 si 40.000 lei, o raportare corecta contribuie la o mai buna organizare a procesului de gestionare a deseurilor si demonstreaza sustenabilitatea companiei tale. Pentru a te ajuta sa treci cu bine prin aceasta perioada, am pregatit un ghid simplu, pas cu pas.
1. Identifica termenul limita pentru raportarea deseurilor
Primul lucru pe care trebuie sa-l faci este sa verifici termenul limita pentru depunerea raportarilor specifice.
De obicei, raportarile trebuie depuse intre 1 ianuarie si 15 martie pentru anul precedent. Asigura-te ca ai timp suficient pentru a pregati toate documentele necesare.
2. Centralizeaza datele despre deseurile generate
Aduna informatiile legate de tipurile si cantitatile de deseuri generate in anul precedent. Acestea includ:
- Cantitatile de deseuri generate pe coduri de deseuri (plastic, metal, sticla, uleiuri uzate, deseuri medicale etc.), in functie de tipul de activitate al afacerii tale
- Metoda de valorificare sau eliminare a acestora (reciclare, incinerare, depozitare).
- Codul de eliminare/ valorificare
- Tipul de stocare
- Colectorul care a preluat deseurile si cel la care au ajuns acestea in urma transportului
- Destinatia ( Valorificare, Valorificare enegertica, depunere la groapa de gunoi, Halda, Incinerare etc)
- Unitatea de masura
- Starea fizica
3. Verifica documentatia necesara pentru raportare a deseurilor
- Pregateste documentele necesare pentru raportare, inclusiv:
- Evidentele privind gestiunea deseurilor (contracte cu operatorii autorizati, facturi, bonuri de cantar);
- Formularele de raportare si evidenta specifice ce se regasesc in HG 856/2002 si OUG 92/2021.
4. Utilizeaza o solutie digitala pentru gestionarea deseurilor
Daca procesul de colectare si organizare a datelor ti se pare complicat, o solutie digitala, precum aplicatia Registrul Deseurilor, poate simplifica lucrurile. Aceasta automatizeaza mare parte din proces, de la generarea rapoartelor la completarea automata a formularelor, reducand riscul de erori.
5. Completeaza corect formularul de raportare a deseurilor
Asigura-te ca toate informatiile introduse sunt corecte si conforme cu evidentele tale. Orice eroare poate atrage sanctiuni sau solicitari suplimentare de clarificare din partea autoritatilor.
6. Depune raportul de evidenta a gestiunii deseurilor in termenul stabilit
Trimite raportul prin platforma online a autoritatilor sau prin intermediul metodelor indicate (posta, e-mail). Pastreaza o copie a raportului si confirmarea transmiterii acestuia.
7. Actualizeaza procedurile interne
Odata ce raportarea este finalizata, revizuieste procesele interne pentru a te asigura ca datele pentru anul viitor vor fi colectate mai simplu. Pune la punct un sistem clar de evidenta a deseurilor si instruieste echipa pentru a respecta aceste proceduri.
De ce sa folosesti Registrul Deseurilor?
Registrul Deseurilor este o solutie moderna care te ajuta sa economisesti timp si sa eviti stresul raportarilor. Cu functii precum:
- completarea automata cu ajutorul Inteligentei Artificiale a setarilor pentru deseurile generate pentru Metoda de gestionare, Codul de valorificare/ eliminare, Tipul de stocare, Starea fizica, Destinatia si unitatea de masura.
- generarea automata a rapoartelor
- notificari pentru termenele limita, aplicatia este aliatul ideal pentru orice antreprenor.
- inregistarrea cantitatilor predate din doar 3 click-uri
Pregateste-te din timp si asigura-te ca afacerea ta este pregatita sa faca fata perioadei de raportare. Gestionarea responsabila a deseurilor este un pas inainte catre un viitor mai sustenabil!
Ti-a placut articolul? Urmareste-ne pe canalele noastre de social media si ramai conectat!
